Чтобы не было мучительно больно
Актуальные аспекты сохранения информации в электронном виде.
Компьютерные технологии прочно закрепились в нашей жизни. В том числе не обходится без них и историко-краеведческая работа. На компьютерах находятся текстовые, фотографические, видео- и аудиоматериалы, которые имеют для нас большую ценность. Но при этом мало кто уделяет внимание правильному (скажем так) сохранению информации. А между тем этот вопрос весьма актуальный. В любой момент данные могут быть повреждены, и даже вовсе исчезнуть. Это может произойти по разным причинам, будь то сбой в электросети, воздействие компьютерных вирусов, некорректные действия пользователя и т.д. Чтобы избежать потери файлов предлагаю вашему вниманию несколько советов исходя из своего личного опыта.
Самое главное условие – это резервное сохранение информации, причем желательно, чтобы это происходило в режиме реального времени. Как это сделать?
Уже довольно давно материнские платы компьютеров стали поддерживать технологию RAID. Она позволяет подключать в системном блоке дополнительные жесткие диски (HDD), на которые сохраняются резервные копии файлов. Так, например, можно подключить два одинаковых (по размеру) жестких диска, которые будут зеркально (относительно друг друга) сохранять данные. И в случае выхода из строя одного из дисков, информация в неповрежденном виде сохраняется на другом.
Это самый оптимальный способ, на который следует обратить особое внимание.
Здесь идет речь именно о системном блоке. Выстроить такую архитектуру на ноутбуке или нетбуке невозможно. Я вообще не сторонник использования ноутбука для работы, но, если уж им пользуетесь, то хотя бы ежедневно делайте резервные копии файлов на внешнем подключаемом HDD.
Рекомендацию по использованию внешнего жесткого диска (соответствующего объема) можно отнести и к системному блоку. На внешний HDD раз в месяц (или в другой период, в зависимости от интенсивности работы) хорошо бы делать дополнительную резервную копию всего электронного массива. Таким образом, системный блок компьютера, построенный по технологии RAID (например, зеркальное отображение дисков – RAID 1), плюс внешний HDD для дополнительных резервных копий файлов позволят обезопасить себя от частичной или полной потери информации.
Стоит напомнить, что перед такими «глобальными» работами на компьютере, как, например, переустановка операционной системы, необходимо в обязательном порядке делать резервные копии файлов на внешнем HDD, а работу доверять проверенным специалистам. «И на старуху бывает проруха», а потому даже самый опытный специалист не застрахован от ошибок. Мерой этих ошибок как раз могут стать ваши нужные и ценные файлы, которые в одночасье попросту «испарятся».
Пара слов об оптических дисках (CD-R, CD+R, DVD-R, DVD+R, кроме перезаписываемых).
Некоторые пользователи сохраняют свою работу на этих дисках, считая такой способ хранения информации надежным. Между тем тут имеются свои подводные камни. Оптическая плотность пластмассы, из которой изготовлен диск, со временем изменяется, а записываемый слой деформируется. И в конечном итоге может наступить момент, когда с оптического диска извлечь файлы будет невозможно. Поэтому при такой организации архива также следует дублировать диски, использовать только проверенные бренды производителей (например, Sony, TDK, Philips, Verbatim), соблюдать рекомендованные условия их хранения. Архив файлов на оптических дисках может быть заменен дополнительным RAID-массивом в компьютере. К тому же и по деньгам это практически одинаково. Сравните сами. Стоимость HDD емкостью 500 Gb составляет примерно 2000-2500 р. На такой жесткий диск поместится объем примерно 100 дисков DVD-R, а их стоимость в среднем составляет не меньше 2000 р. Но 100 дисков будут занимать гораздо больше места, чем один HDD.
Совсем отказываться от использования CD-R и DVD-R, конечно же, не стоит, но в каждом отдельном случае нужно просчитывать оптимальный и удобный вариант хранения, не забывая о резервных копиях.
И еще кратко о нескольких попутных моментах.
Сейчас на компьютерном рынке появились жесткие диски типа SSD. Отличительной чертой новинки является быстродействие, поскольку эти диски полностью электронные. Однако, их стоимость по сравнению с теми же SATA весьма высокая, а малое распространение среди пользователей пока не позволяет с уверенностью говорить об их надежности.
Хранение информации в «облаке». Уже не редкость, когда тот или иной интернет-ресурс предоставляет возможность хранить файлы на удаленном сервере. По многим причинам (не буду их здесь расписывать) я не рекомендую пользоваться таким сервисом. Свои файлы нужно держать при себе.
Не забывайте также использовать антивирусное программное обеспечение. Антивирусник на компьютере должен стоять только один. Это не должна быть бесплатная программа. Хорошо себя зарекомендовали программные продукты «Лаборатории Касперского».
Настоятельно рекомендую применять источник бесперебойного питания (ИБП). Это продлит срок службы вашей техники. К тому же системные блоки с RAID-массивами чувствительны к перепадам напряжения. Даже после кратковременного сбоя начинается проверка хранящихся данных, которая отвлекает на себя ресурсы компьютера и занимает довольно продолжительное время. Использование ИБП в данном случае позволит исключить такие моменты.
Надеюсь, что эти краткие рекомендации и советы помогут вам избежать возможных неприятностей. Некоторые могут возразить, что их выполнение требует вложения средств. Да, это так. Но скажите, какими деньгами можно измерить навсегда утраченные файлы? Да еще такие, на которые затрачено много сил и времени. А потому, чтобы не было мучительно больно в случае таких потерь, лучше заранее побеспокоиться о надежном сохранении информации.
P.S. По вопросам, связанным с организацией в системном блоке RAID-массивов, обращайтесь к системным администраторам в специализированные сервисные службы или компьютерные магазины.